Green Meeting? – Kenn ich!
Es gibt wohl kaum einen Menschen, der das nicht schon mal erlebt hat, diesen Moment in einem Gespräch, wenn man auf die Rückfrage des Gegenüber nach kurzem Zögern antwortet: “Klar weiß ich darüber Bescheid.” Diese und ähnliche Aussagen sind meistens ein untrügliches Zeichen dafür, dass man entweder noch niemals davon gehört oder eben nur eine wage Vorstellung davon hat, worum es tatsächlich geht. Letzteres dürfte bei der Erwähnung des Begriffs Green Meeting häufig der Fall sein.
WALD/WOOD by Wolfgang Wildner
Zunächst zu dem, was im Verlauf der letzten Jahre allen Branchenkennern und Beteiligten klar geworden sein dürfte. Die Durchführung von Veranstaltungen bringt teilweise massive Belastungen für die Umwelt mit sich. Angefangen beim CO2 Ausstoß verursacht durch die Anreise von Teilnehmern, über die Produktion großer Mengen von Abfall, bis hin zu erhöhtem Energie- und Wasserverbrauch. Bei der Durchführung eines Green Meeting sollen eben diese umweltbelastenden Auswirkungen reduziert werden.
Doch wie sieht das in der Praxis aus? Wie genau können Unternehmen und Agenturen, die das für ihre Kunden organisieren sollen, umsetzen? Wie sehen die Kriterien für ein Green Meeting tatsächlich aus? Und woran erkennt man eine “grüne” Veranstaltungsstätte?
Kriterien, Maßnahmen und Merkmale nachhaltiger Veranstaltungen
Die Kriterien für ein Green Meeting lassen sich bislang nicht in Zahlen ausdrücken. So gibt es beispielsweise keinen Maximalwert beim Stromverbrauch oder CO2 Ausstoß.
Wie also kann ein Veranstalter nun konkret an die Planung und Durchführung eines Green Meeting herangehen?
Hilfreich ist es, den Nachhaltigkeitsgedanken wirklich zu verinnerlichen und alle folgenden Überlegungen aus dieser Perspektive heraus anzustellen. Als Zielsetzungen ergeben sich u.a.
- die Reduzierung des CO2 Ausstoßes,
- die Schonung von Ressourcen, d.h. Papier, Wasser und Energie sparen und
- die Verringerung der Abfallproduktion.
Der nächste Schritt besteht in der Formulierung konkreter Maßnahmen zur Erreichung dieser Ziele. Hier eine Checkliste für eine relativ einfache und kostengünstige Planung und Durchführung eines Green Meeting:
- Anreise mit der Bahn – bei der An- und Abreise der Teilnehmer sollte die Anbindung der Location an öffentliche Verkehrsmittel gewährleistet sein. Die Bahn erweist sich dabei als besonders emissionsarme Alternative.
- Papier sparen – die Bereitstellung von Arbeits- und Informationsmaterial in digitaler Form für Laptop, Tablet und Smartphone ist eine papierlose und kostensparende Maßnahme.
- Aus der Region – dies sollte nicht nur fürs Catering gelten. Kurze Transportwege führen in jedem Fall zu einem verminderten CO2 Ausstoß.
- “Recycling” für alle(s) – ob es die Abfallbeseitigung, gebrauchtes Geschirr oder des Equipment betrifft. Nicht nur auf die Wiederverwertung von getrenntem Müll, sondern auch auf die Wiederverwendbarkeit von Gebrauchsgegenständen sollte geachtet werden.
- Event Locations – insbesondere Hotels weisen häufig auf die Nachhaltigkeit im gesamten Betrieb des Hauses hin, in manchen Fällen werden auch entsprechende Pauschalangebote für Konferenzen und Tagungen angeboten. Eine große Auswahl an zertifizierten Veranstaltungsstätten findet sich in der Anbieter-Datenbank des GCB German Convention Bureau.
Zu den derzeit vorhandenen Zertifizierungssystemen sei gesagt, dass sie alle ihre Vor- und Nachteile haben. Zum einen sind die Anforderungen an die Locations unterschiedlich hoch und zum anderen für den Veranstalter nicht immer auf den ersten Blick verständlich. Eine intensivere Auseinandersetzung, teilweise aber auch geringere Auswahl kann bei regional begrenzten Plattformen gefunden werden.
Zertifizierungssysteme, z.B. das “Green Globe” können demnach als Orientierungshilfen dienen, es lohnt sich jedoch gezielt bei den einzelnen Event Locations nachzufragen.
Abschließend haben wir 5 unserer Top Locations für euer Green Meeting.
Unsere Top 5 Locations für euer Green Meeting
- Darmstadtium
- Umweltforum Berlin
- andel’s Hotel Berlin
- Elsa Brändström Haus
- Parkhotel Stuttgart Messe-Airport
Um euch die Planung und Organisation eures Green Meeting zu erleichtern, haben wir euch hier eine Checkliste als PDF Download vorbereitet: Checkliste Green Meeting (als PDF Download)
Weitere Top Green Meeting Locations und Tipps für euer nachhaltiges Event, von Green Meeting Tagungspauschalen bis zum nachhaltigen Catering findet ihr hier in unserem Green Meeting Special.
Ihr habt Ergänzungen oder wollt eure Erfahrungen mit anderen Veranstaltern teilen? Dann los! Wir freuen uns über eure Beiträge über die Kommentarfunktion im Blog.
eventsofa ist der Marktplatz für Event Locations im Internet. Hier finden Eventmanager aus Agenturen und Unternehmen über 3.000 Event Locations für Meeting, Konferenz, Team Event oder Party.
The post Green Meeting: Eventplanung im Zeichen der Nachhaltigkeit appeared first on eventsofa.